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在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢是什么?
發(fā)表日期:2021-10-25 文章編輯:洛壹網(wǎng)絡(luò) 文章來源:深圳網(wǎng)站設(shè)計
在線協(xié)作文檔的優(yōu)劣勢是什么?
和普通的Word、Excel、PowerPoint相比,在線協(xié)作文檔有哪些優(yōu)勢和劣勢呢?
優(yōu)勢:
注冊賬號登錄安全性強
多設(shè)備兼容可隨時隨地編輯
云存儲功能容量大
實時保存再也不怕電腦宕機
多人協(xié)作同步更新修改痕跡
一個軟件創(chuàng)建多種類型文檔
劣勢:
因為受限于此類產(chǎn)品發(fā)展時間較晚,不像「office三件套」那樣歷史悠久,更何況通常這類軟件是一個產(chǎn)品中兼具多種文檔形式,所以在編輯排版、數(shù)據(jù)處理等功能上并沒有很豐富,只能實現(xiàn)一些常用的基本功能,如果需要進(jìn)行很專業(yè)和精細(xì)化處理,還需要使用更專業(yè)的軟件才行。
不過相信很多功能會隨著時間的推進(jìn),逐步被開發(fā)更新的。
除了這個劣勢外,這類文檔要實現(xiàn)實時保存和多人協(xié)作的作用,那就意味著非常依賴于網(wǎng)絡(luò),對于一些特殊的無網(wǎng)環(huán)境下,它們的優(yōu)勢就會大打折扣,和普通的電子文檔無異。很多相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)人員看到了用戶的這個使用痛點,所以也陸續(xù)出現(xiàn)無網(wǎng)保存,有網(wǎng)同步等功能的協(xié)作文檔。當(dāng)然,內(nèi)容丟失的風(fēng)險還是依舊會存在,所以還是建議大家盡量在有網(wǎng)環(huán)境下使用。
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